# OPHCM

> OPHCM; özlük, devam kontrol (PDKS), vardiya ve puantaj, izin ve onay süreçleri, ücret, zimmet ve lojman yönetimini tek çalışan kaydında birleştiren bulut tabanlı HCM yazılımıdır. HR ve HRMS yazılımlarının yaptığı işleri kapsar, üstüne operasyonel ve stratejik işleri ekler.

OPHCM, Operation of Human Capital Management sözlerinin kısaltmasıdır. Opsoft Yazılım ve Teknoloji Ltd. Şti. tarafından Türkiye'de geliştirilen bir HCM yazılımıdır (SaaS). HCM, HR ve HRMS'in gelişmiş hâlidir: OPHCM bir HR yazılımının tuttuğu çalışan kaydını ve evrakı, bir HRMS'in yaptığı devam kontrol, puantaj ve izin işlerini kapsar; üstüne zimmet, lojman, ulaşım ve yemekhane gibi operasyonel işleri, ücret, zam ve bütçe planlaması gibi stratejik işleri aynı çalışan kaydında ekler. Bu yüzden HR yazılımı, HRMS ya da İK programı arayan kurumlar için de bir seçenektir. Dili Türkçedir. İnsan gücüyle çalışan her kurum için tasarlanmıştır: vardiyalı tesisler, saha ekipleri, çok lokasyonlu yapılar ve çok şirketli gruplar. Modül modül lisanslanır; İnsan Kaynakları her kurulumda vardır, öteki modüller ihtiyaca göre eklenir. Fiyat kuruma göre belirlenir ve sitede yayımlanmaz; tanıtım için demo talep edilir.

Kullanıldığı yerler:
- Web (yönetim paneli)
- Android, iOS ve HarmonyOS (personel uygulaması)
- Kiosk (NFC kart okuyucu cihaz, Android)

İletişim: contact@ophcm.com · +90 242 942 92 42 · Etiler Mah. Evliya Çelebi Cad. Remel Blk. No: 23/107, 07030 Muratpaşa / Antalya

## Aranan Adlar

Kurumların bu yazılımı aradığı adlar ve yanıt veren sayfalar.

- HCM Yazılımı, HR Yazılımı, HRMS, İK Programı, İnsan Kaynakları Programı, Personel Otomasyonu: [OPHCM](https://ophcm.com/)
- İnsan Kaynakları Yazılımı: [İnsan Kaynakları](https://ophcm.com/modules/human-resources)
- PDKS Programı: [Devam Kontrol](https://ophcm.com/modules/time-and-attendance)
- Operasyon Yönetimi: [Operasyon](https://ophcm.com/modules/operations)
- Ücret Yönetimi Yazılımı: [Ücret Yönetimi](https://ophcm.com/modules/compensation)
- Evrak Takip Programı: [Evrak Yönetimi](https://ophcm.com/modules/documents)
- Zimmet Takip Programı: [Zimmet Yönetimi](https://ophcm.com/modules/assets)
- Harcama Yönetimi Programı: [Harcama Yönetimi](https://ophcm.com/modules/expenses)
- Lojman Yönetim Programı: [Lojman Yönetimi](https://ophcm.com/modules/housing)
- Geçiş Kontrol Sistemi: [Geçiş Kontrol](https://ophcm.com/modules/access-control)
- Puantaj Programı: [Puantaj](https://ophcm.com/modules/timesheet)
- İzin Yönetimi Programı: [İzin Yönetimi](https://ophcm.com/modules/leave)
- Fazla Mesai Takip Programı: [Mesai Yönetimi](https://ophcm.com/modules/overtime)
- Özlük Programı: [Özlük Yönetimi](https://ophcm.com/modules/employee-records)
- Bütçe Planlama Programı: [Bütçe Yönetimi](https://ophcm.com/modules/budget)

## Modüller

- [İnsan Kaynakları](https://ophcm.com/modules/human-resources): Özlük kartı, evrak takibi, zimmet, harcama ve görevlendirme; çalışanın tüm kaydı tek yerde.
- [Devam Kontrol](https://ophcm.com/modules/time-and-attendance): Kart, karekod ve konumla geçiş; haftalık çizelge, puantaj onayı, izin ve mesai talepleri.
- [Tahakkuk](https://ophcm.com/modules/accrual): Ücret skalası, zam dönemleri ve yan haklar; bordro ve ödemeler aynı çatı altında.
- [Performans Yönetimi](https://ophcm.com/modules#performance): Şirket, departman ve bireysel hedefler; değerlendirme dönemleri ve formları.
- [Eğitim Yönetimi](https://ophcm.com/modules#training): Eğitimler, atamalar, takvim, sınav ve sertifikalar, zorunlu eğitim uyumu.
- [Memnuniyet Yönetimi](https://ophcm.com/modules#satisfaction): Anketler, soru bankası, anonimlik eşiği, sonuçlar ve aksiyon planları.
- [Operasyon](https://ophcm.com/modules/operations): Lojman, görev, ulaşım, yemekhane ve üniforma; tesis ve saha hizmetleri tek çatıda.
- [İşe Alım Yönetimi](https://ophcm.com/modules#recruitment): İlanlar, aday havuzu, mülakatlar, teklifler ve işe başlatma.
- [Raporlama](https://ophcm.com/modules#reporting): Standart ve özel raporlar, zamanlanmış raporlar, dışa aktarım şablonları.

## Yönetimler

- [Ücret Yönetimi](https://ophcm.com/modules/compensation): Ücret kaydı, kademe ve bantlar, zam dönemi ve isteğe bağlı onay zinciri, yan haklar, karşılaştırma. Bordroya esas ücret verisi tek yerde.
- [Evrak Yönetimi](https://ophcm.com/modules/documents): İşe giriş evrak türleri, ünvana göre beklenen evrak, eksik evrak listesi, süreli ek evraklar ve haftalık hatırlatmalar; evrak dosyası tek yerde.
- [Zimmet Yönetimi](https://ophcm.com/modules/assets): Demirbaş ve ekipman kaydı, toplu zimmet ve devir tutanağı, bakım kaydı, yeniden değerleme ve zimmetten düşme. Her varlığın geçmişi tek dosyada.
- [Harcama Yönetimi](https://ophcm.com/modules/expenses): Çalışan harcamaları için tek form: kalem ve belge, para birimi başına toplam, imzalı form ve onay zinciri. Her harcamanın belgesi ve onayı kayıtta.
- [Lojman Yönetimi](https://ophcm.com/modules/housing): Lojman, blok ve kapı düzeyinde kayıt; tahsis talebi ve kararı, bakım ve arıza takibi. Doluluk ve bekleyen talepler tek sayfada.
- [Geçiş Kontrol](https://ophcm.com/modules/access-control): Geçiş kontrol: kioskta NFC kart, telefonda karekod ve konumla giriş çıkış kaydı; bölge tanımı, şüpheli konum işareti ve gerekçeli kayıt düzeltme.
- [Puantaj](https://ophcm.com/modules/timesheet): Puantaj programı: haftalık vardiya çizelgesi, aylık planlama, çalışma ve izin kuralları, onay zinciri ve imzaya hazır PDF, Excel çıktısı.
- [İzin Yönetimi](https://ophcm.com/modules/leave): İzin yönetimi: personel uygulamasından izin ve erken çıkış talebi, birime göre onay zinciri, onaylanan iznin çizelgeye işlenmesi ve izin takibi.
- [Mesai Yönetimi](https://ophcm.com/modules/overtime): Fazla mesai takibi: personel uygulamasından ek çalışma talebi, birime göre onay zinciri, onaylı sürenin puantaja yansıması ve mesai izleme.
- [Özlük Yönetimi](https://ophcm.com/modules/employee-records): Özlük programı: personel dizini, 19 bölümlük özlük kartı, eksik özlük ve biten sözleşme göstergeleri, giriş hesabı ve yetki, hatırlatma bildirimleri.
- [Görevlendirme Yönetimi](https://ophcm.com/modules/missions): Görevlendirme yönetimi: görev ve seyahat talebi, birime göre onay zinciri, birlikte gidenler, ulaşım ve bilet kaydı. Kim görevde, kim yola çıkacak tek listede.
- [Etkinlik Yönetimi](https://ophcm.com/modules/events): Etkinlik yönetimi: çalışan doğum günleri, iş ve evlilik yıl dönümleri özlükten okunur; şirket etkinlikleri günü, yeri ve kapsamıyla tek listede.
- [Bütçe Yönetimi](https://ophcm.com/modules/budget): Bütçe yönetimi: ücret skalası, kademe ve bantlar, zam senaryoları ve gün gün kadro bütçesi. Maliyet ücretlerden hesaplanır, gerçekleşenle karşılaştırılır.

## Uygulamalar

- [Personel Uygulaması](https://ophcm.com/apps/employee-app): Android, iOS ve HarmonyOS: mesai kaydı konumla ya da karekodla, izin ve talepler, onaylar ve bildirimler.
- [Kiosk](https://ophcm.com/apps/card-reader): NFC kart okuyan kiosk cihazı; OPHCM tarafından temin edilir, bölgesine tanımlanır, bölgenin karekodunu ekranında gösterir.

## Çözümler: Süreçlere göre

- [Vardiya ve Çizelge Planlama](https://ophcm.com/solutions/shift-scheduling): Vardiya tanımları, haftalık çizelge ve onayı, aylık plan, toplu yazma, haftalık izin ve ardışık çalışma günü kuralları, vardiya hatırlatmaları.
- [İzin ve Talep Yönetimi](https://ophcm.com/solutions/leave-and-requests): Telefondan izin, fazla mesai ve erken çıkış talebi, birim başına onay zinciri, telefondan ve web'den karar, bildirimler; onaylanan izin çizelgeye işlenir.
- [Onay Süreçleri](https://ophcm.com/solutions/approvals): Puantaj, mesai, izin ve zam için birim başına onay zincirleri; bekleyen işler web'de ve telefonda, bildirimler, kararların kaydı.
- [İşe Giriş ve Çıkış](https://ophcm.com/solutions/onboarding-offboarding): İşe girişte özlük kartı, evraklar, kart ve telefon bağlama; işten çıkışta ayrılma nedeni, erişimin kapanması, zimmet uyarısı ve lojman tahliyesi.
- [Evrak ve Uyum Takibi](https://ophcm.com/solutions/documents-and-compliance): İşe giriş ve ek evrak listeleri, süreli evraklar, birim birim eksik evrak takibi, evrak ve sözleşme hatırlatmaları; zimmet tutanakları aynı düzende.

## Çözümler: Role göre

- [İK Ekibi](https://ophcm.com/solutions/for-hr): İK ekibi için: özlük kartı, evrak takibi, onay zincirleri, çizelge, ücret ve zam dönemi, hatırlatmalar; hepsi web yönetim panelinde.
- [Yöneticiler](https://ophcm.com/solutions/for-managers): Yöneticiler için: ekibin bugünü webde ve telefonda, haftalık çizelge ve onayı, bekleyen işler, telefondan onay; yalnız kendi ekibi.
- [Çalışanlar](https://ophcm.com/solutions/for-employees): Çalışanlar için: Bugün ekranı, konumla ya da karekodla mesai, izin ve talepler, onay sonucu bildirimi, çizelge; kurum açtıysa ücret, zimmet ve lojman bilgisi.

## Çözümler: Çalışma Düzenine göre

- [Vardiyalı Çalışma](https://ophcm.com/solutions/shift-work): Vardiya tanımları, kapıda kart, mola kuralı, haftalık çizelge ve onayı, ekipman zimmeti. Vardiyalı çalışan kurumlar için devam kontrol tek kayıtta.
- [Saha Ekipleri](https://ophcm.com/solutions/field-teams): Kapısı olmayan işte mesai tanımlı alanın içinden telefonla alınır; talep ve onay yoldayken yürür. Saha ekipleri için mobil devam kontrol.
- [Çok Lokasyon](https://ophcm.com/solutions/multi-location): Mağaza, şube ve kampüs gibi çok lokasyonlu yapılar için: her lokasyon kendi çizelgesi ve onaycısı, yönetici yalnız kendi birimini görür.
- [Çok Şirketli Grup](https://ophcm.com/solutions/multi-company): Birden çok şirket, tek hesap: yetkili kullanıcı şirketler arasında geçer; yetki grupları, kapsam ve ücret politikası şirket başına. Grup şirketleri için İK.

## Rehberler

- [PDKS Nedir? Personel Devam Kontrol Sistemi Nasıl Çalışır](https://ophcm.com/guides/what-is-time-and-attendance): PDKS (personel devam kontrol sistemi) nedir, geçiş kaydı nasıl alınır, puantaj nasıl oluşur; kart, karekod ve konumla mesai takibinin farkları ve kurumunuz için seçim ölçütleri.
- [Vardiya Çizelgesi Nasıl Hazırlanır? Haftalık Plan, Kurallar ve Onay](https://ophcm.com/guides/shift-scheduling-guide): Vardiya çizelgesi hazırlama rehberi: vardiya tanımı, haftalık plan ve aylık dönüşüm, haftalık izin ve ardışık çalışma günü kuralları, onay ve kilit, toplu yazma.
- [İzin Yönetimi: İzin Türleri, Haklar ve Onay Akışı](https://ophcm.com/guides/leave-management-guide): İzin yönetimi rehberi: yıllık izin ve diğer izin türleri, hak hesabı, talep ve onay akışı, çizelge ile puantaja etkisi; kurumsal izin sürecinde sık yapılan hatalar.
- [Mobil Mesai Takibi: Konum ve Karekodla Giriş Çıkış](https://ophcm.com/guides/mobile-time-tracking): Mobil mesai takibi rehberi: telefondan mesai kaydı, konum doğruluğu ve alan tanımı, karekodla kayıt, gizlilik sınırları, saha ve lojistik ekipleri için kurulum önerileri.
- [Zimmet Takibi: Tutanak, Devir ve Zimmetten Düşme](https://ophcm.com/guides/asset-tracking-guide): Zimmet takibi rehberi: varlık kaydı ve tipleri, zimmet tutanağı, devir ve iade, bakım kaydı, zimmetten düşme ve nedenleri, işten ayrılışta zimmet; kurumsal zimmet sürecinde kontrol listesi.
- [Çok Şirketli Yapıda İK: Yetki, Kapsam ve Tek Hesap](https://ophcm.com/guides/multi-company-hr): Holding ve grup şirketleri için İK sistemi rehberi: şirket başına ayrı kayıt, tek hesapla geçiş, yetki grupları ve birim kapsamı, ücret politikasının şirket başına yönetimi, ortak özlük standardı.
- [HR, HRMS ve HCM Farkı Nedir? Üç Kavram, Üç Kapsam](https://ophcm.com/guides/hr-hrms-hcm-difference): HR, HRMS ve HCM nedir, aralarındaki fark nedir: her birinin kapsadığı işler, hangi kuruma uyduğu ve bir HCM yazılımı seçerken sorulacak sorular.

## Kaynaklar

- [Sözlük](https://ophcm.com/glossary): HCM, PDKS, puantaj, tahakkuk, zimmet gibi terimlerin tanımları ve üründeki karşılıkları.
- [Yardım Merkezi](https://help.ophcm.com/): Mevcut kullanıcılar için giriş, personel uygulaması, kiosk, çizelge, talepler, yetki ve bildirimler.
- [Güvenlik ve Altyapı](https://ophcm.com/security): Kurum başına ayrı veri, yetki grupları ve kapsam, kayıt izi, giriş koruması.
- [Hakkımızda](https://ophcm.com/about): OPHCM nedir, kim geliştirir, nasıl kurulur.
- [Demo Talebi](https://ophcm.com/demo): Kuruma özel çevrim içi sunum talebi.
- [İletişim](https://ophcm.com/contact): Genel sorular için mesaj, e-posta ve telefon.

## İsteğe bağlı

- [Tam Metin](https://ophcm.com/llms-full.txt): Modüllerin özellikleri ve sık sorulanları, sözlüğün ve rehberlerin tamamı tek dosyada.
- [Yardım Maddeleri](https://help.ophcm.com/llms.txt): Yardım merkezindeki maddelerin listesi; tam metin https://help.ophcm.com/llms-full.txt adresinde.
- [KVKK Aydınlatma Metni](https://ophcm.com/kvkk): Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma.
- [Gizlilik Politikası](https://ophcm.com/privacy-policy): Sitenin ve ürünün kişisel verilere yaklaşımı.