Terimler ve Üründeki Karşılıkları.
Temel kavramlardan yetkiye, sitede ve üründe geçen terimlerin kısa tanımları. Her tanım terimin üründeki karşılığını söyler.
Temel Kavramlar
- OPHCM
- Operation of Human Capital Management. Opsoft Yazılım ve Teknoloji Ltd. Şti. tarafından geliştirilen HCM yazılımı: temel insan kaynakları ve idari işleri, operasyonel ve stratejik işleri aynı çalışan kaydında yönetir. HR ya da HRMS değil, HCM'dir.
- HCM
- Human Capital Management. Özlük kaydı, devam ve puantaj, ücret ve bordro gibi idari işleri; performans, eğitim ve işe alım gibi yetenek süreçleriyle aynı çalışan kaydında birleştiren yazılım. OPHCM bir HCM'dir.
- HR
- Human Resources; Türkçede insan kaynakları, kısaca İK. Yazılım için kullanıldığında çalışanın temel kaydını tutan sistemi anlatır: kimlik, sözleşme, birim ve özlük evrakı. HRMS bunun üstüne günlük operasyonu, HCM ikisinin üstüne operasyonel ve stratejik işleri ekler. OPHCM'de bu temel, her kurulumda olan İnsan Kaynakları modülüdür.
- HRMS
- Human Resources Management System. Çalışan kaydına ek olarak devam kontrol, puantaj ve bordro gibi operasyonel işleri yöneten insan kaynakları yazılımı. HCM bunun üstüne yetenek ve operasyon yönetimini ekler.
- PDKS
- Personel devam kontrol sistemi: çalışanın giriş ve çıkışını kaydeden, bu kayıtlardan çalışma süresini ve puantajı üreten sistem. OPHCM'de Devam Kontrol modülüdür; kayıt kart, karekod ya da konumla alınır.
- Özlük Dosyası
- İşverenin her çalışan için tuttuğu kimlik, sözleşme ve evrak dosyası. OPHCM'de özlük kartı ile işe giriş ve ek evrak listelerinde tutulur.
- Tahakkuk
- Çalışanın bir dönemde hak ettiği ücret ve ödemelerin hesaplanıp kayda geçirilmesi. OPHCM'de bütçe, ücret, bordro ve ödeme yönetimlerini taşıyan modülün adıdır.
- Zimmet
- Kuruma ait bir eşyanın sorumluluğunun bir çalışana verilmesi. OPHCM'de teslim ve devir tutanakla belgelenir; her varlığın geçmişi kendi dosyasında durur.
Devam Kontrol
- Geçiş
- Bir çalışanın belirli bir anda, belirli bir bölgeden giriş ya da çıkış yaptığını gösteren kayıt. Kart, karekod ya da konumla alınır.
- Bölge
- Geçişin alındığı yer: kapı, tesis ya da şantiye. Kiosk bir bölgeye tanımlanır; konumla kayıt için bölgenin merkezi ve yarıçapı vardır.
- Vardiya
- Bir iş gününün saat aralığı; molalı ya da molasız tanımlanır. Çizelgedeki her hücre bir vardiya ya da izindir.
- Molalı Vardiya
- Tanımında mola süresi olan vardiya; gün mesaisi hesaplanırken mola düşülür.
- Tolerans
- Geç geliş ve erken çıkışın kaç dakikadan sonra "geç" ya da "erken" sayılacağı; vardiya başına tanımlanır.
- Gün Mesaisi
- Günün geçişlerinden, çizelgedeki vardiyaya göre hesaplanan çalışma süresi; onaylı fazla mesai vardiya bitişini uzatır.
- Puantaj
- Çalışanın gün mesaileri, izinleri ve sayılan günlerinin dönem toplamı; çizelgedeki vardiyaya göre hesaplanır.
- Kayıt Yok
- Çizelgede vardiyası olan bir çalışanın o gün hiç geçişinin olmaması; takip ekranında ayrı sayılır.
- Otomatik Çıkış
- Çıkışını kaydetmeyi unutan çalışanın gününün vardiya bitişinden sonra kapatılması; isteğe bağlıdır.
- Vardiya Penceresi
- Bir vardiya için girişin kabul edildiği zaman aralığı; açıksa pencere dışındaki giriş kabul edilmez, kiosk açılış saatini söyler.
- Kiosk
- Girişe kurulan, NFC kart okuyan ve bölgenin karekodunu ekranında gösteren cihaz; OPHCM tarafından temin edilir ve bir bölgeye tanımlanır.
- Karekod Geçişi
- Okuyucu ekranındaki karekodun çalışanın telefonuyla okutulmasıyla alınan geçiş; konum izni ister.
Çizelge
- Haftalık Çizelge
- Bir birimin bir haftalık vardiya planı; yazılır, onaya gönderilir, onaylanınca kilitlenir.
- Puantaj Onayı
- Gelecek haftanın çizelgesinin bu hafta onay zincirinden geçmesi; onaylanan hafta kilitlenir.
- Aylık Plan
- İleriye yazılan, tam haftalardan oluşan plan.
- Onay Penceresi
- Haftalık çizelgenin onaya gönderilebileceği zaman aralığı; kapanırken hatırlatma gider.
- Çizelge Kilidi
- Onaylanan haftanın değiştirilemez olması; değişiklik için hafta yeniden açılır ve yeniden onaya gider.
- Sayılan Gün
- Puantajda gün olarak sayılan hücreler: vardiya, görev ve ücretli izin.
- İstihdam Penceresi
- Çalışanın işe giriş ve çıkış tarihleri arasındaki dönem; çizelge bu pencerenin dışına yazılmaz.
- Ardışık Çalışma Günü
- Üst üste çalışılabilecek en fazla gün sayısı; birim başına tanımlanır, aşan yazım kabul edilmez.
- Haftalık İzin Kuralı
- Bir haftadaki en az ve en fazla izin günü; en fazla yazarken, en az onaya gönderirken denetlenir.
- Çizelge Çıktısı
- Haftalık ve aylık çizelgenin PDF ya da Excel olarak indirilmesi.
Talep ve Onay
- Talep
- Çalışanın telefondan açtığı izin, fazla mesai ya da erken çıkış isteği; onay zincirine düşer, sonucu bildirimle döner.
- Talep Türü
- Talebin kurumdaki adı (yıllık izin, mazeret izni gibi); her tür izin, mesai ya da erken çıkış davranışından birine bağlıdır.
- Onay Zinciri
- Bir talebin ya da planın geçmesi gereken basamakların sırası; puantaj, mesai, izin ve zam için birim başına tanımlanır.
- Basamak
- Onay zincirinin bir adımı; bir pozisyon, bir kişi ya da bir yetki grubu olabilir.
- Kendi Talebi Kuralı
- Talep sahibi zincirdeyse kendi basamağının ve altındakilerin atlanması.
- Bekleyen İşler
- Hesabın karar vermesi gereken kayıtlar; web'de tek liste, telefonda Onaylar sekmesi ve sayaç.
- Erken Çıkış
- Vardiya bitmeden çıkış talebi; onaylanırsa gün o saatte kapanır.
Özlük ve Evrak
- Özlük Kartı
- Çalışanın kaydı: kimlik, kişisel bilgiler, iletişim, istihdam, aile ve acil durum kişileri, özgeçmiş ve evraklar; 19 bölüm.
- Evrak Listesi
- İşe giriş evrak kategorileri ve türleri ile kurumunuzun ek evrak türleri; hangi türün süreli ve zorunlu olduğu burada belirlenir.
- Süreli Evrak
- Bitiş tarihi olan evrak (sağlık raporu, sertifika gibi); ek evrakta süresi dolmadan İK'ya hatırlatma gider.
- İşçi Statüsü
- Çalışanın kurumunuzdaki statüsü (kadrolu, sözleşmeli gibi); özlük kartında seçilir.
- Sözleşme Türü
- Belirli ya da belirsiz süreli sözleşme; süreli sözleşmenin bitiş tarihi kendiliğinden hesaplanır.
- Hatırlatma
- Eksik evrak, evrak süresi, sözleşme bitişi, doğum günü ve iş yıl dönümü gibi tarihlerde seçtiğiniz kişilere giden bildirim.
- Takip Ekranı
- Bir konunun durumunu birim birim sayan ekran: devam için içeride, geç giriş ve kayıt yok; evrak için eksik ve süresi dolan.
Ücret
- Kademe ve Bant
- Ücret politikasının yapısı: kademe pozisyonun düzeyi, bant o kademedeki alt ve üst sınır; şirket başına tanımlanır.
- Zam Dönemi
- Zamların planlandığı dönem; zam kişi kişi ya da toplu girilir, istenirse ücretin kendi onay zincirinden geçer.
- Yan Hak
- Ücret dışındaki düzenli ödeme ya da sağlanan fayda; tür ve tutarla çalışana bağlanır.
- Yıllık Etki
- Zam planının yıllık ücret toplamına etkisi; plan uygulanmadan önce görünür.
Zimmet ve Lojman
- Varlık
- Kurumun zimmete konu eşyası: tip, seri no, değer ve durumla kayıtlı. Zimmet varlığa yapılır.
- Zimmet Tutanağı
- Varlığın çalışana teslimini belgeleyen, kayıttan hazırlanan belge; metni ve imzacıları kurumunuza göre ayarlanır.
- Devir
- Varlığın bir çalışandan diğerine geçmesi; devir tutanağıyla belgelenir.
- Zimmetten Düşme
- Kaybolan, kırılan ya da ömrünü dolduran varlığın nedenle ve tarihle düşülmesi; varlık silinmez, geçmişte kalır.
- Yeniden Değerleme
- Varlığın değerinin basamak basamak güncellenmesi; güncel değer hesaplanarak gösterilir.
- Lojman
- Blok ve kapı düzeyinde tanımlanan konut; kapasite kapı başına, arıza kapıya bağlı kaydedilir.
- Tahsis
- Bir lojman kapısının bir çalışana verilmesi; talebi yetkili kişi karara bağlar, işten çıkışta kurum ayarına göre kapanır.
Yetki ve Yapı
- Birim Ağacı
- Kurumun hiyerarşik yapısı: kurum, şirket, tesis, departman ve birim; seviyeler atlanabilir. Kurallar ve onay zincirleri birime bağlanır.
- Yetki Grubu
- Modül modül okuma ve yazma yetkilerinin toplandığı grup; hesaplar gruplara atanır.
- Kapsam
- Bir hesabın hangi çalışanları göreceği: kendi birimi, altındaki birimler, kendisine bağlı çalışanlar ya da tüm kurum.
- Pozisyon Zinciri
- Birimdeki pozisyonların kıdem sırası; çalışanın yöneticisi bu zincirden bulunur.
- Kayıt İzi
- Her kaydı en son kimin, ne zaman değiştirdiği bilgisi; onay kararları basamak basamak ayrıca tutulur.
- Modül
- Ürünün lisanslanan parçası: İnsan Kaynakları her kurulumda, diğerleri ihtiyaca göre; kurum kullanmadığı modülü görmez.
- Yüzey
- Ürünün kullanıldığı yer: web yönetim paneli, personel uygulaması ve kiosk. Üçü aynı kaydı okur ve yazar.
Kurumunuz için Bir Sunum Planlayalım.
Modüller ve ihtiyaç birlikte belirlenir; teklif kuruma göre hazırlanır.
Demo Talep Edin