Fişten Onaya, Tek Formda.
Çalışanın harcamaları kalem kalem, belgeleriyle tek formda toplanır. Form imzalanır ve onay zincirinden geçer; kimin ne zaman onayladığı kayıtta kalır.
Kalem Kalem, Belgesiyle
Her harcama türü, tarihi ve tutarıyla ayrı kalemdir; fişi ya da faturası kalemin yanında durur. Tutar ödendiği para biriminde kalır, form her para birimini ayrı toplar.
Form Sistemden, İmza Kayıtta
Form kalemleri, toplamları ve imza alanlarıyla hazır gelir; harcamayı yapan ve formu düzenleyen imzalar. İmzalı kopya yüklendiğinde kalemler kilitlenir, imzalanan form ile kayıt aynı kalır.
Her Birimin Kendi Onay Zinciri
Zinciri birim birim tanımlarsınız; form, harcamayı yapan çalışanın biriminin zincirinden basamak basamak geçer. Reddedilen form gerekçesiyle geri döner, düzeltilip yeniden gönderilir.
Sık Sorulanlar
Harcama Yönetimi hakkında en çok sorulanlar.
Harcama formunu kim hazırlar?
İK ekibi. Çalışan fişlerini ve faturalarını getirir; form çalışan adına açılır, kalemler ve belgeler eklenir.
Farklı para birimleri nasıl toplanır?
Her tutar ödendiği para biriminde kaydedilir ve çevrilmez; form her para birimi için ayrı toplam verir. Kullanılacak para birimlerini siz belirlersiniz.
Belge ve imzalı form zorunlu mu?
Sizin kararınız. Zorunlu tutarsanız belgesi eksik ya da imzalı kopyası yüklenmemiş form onaya gönderilemez.
Reddedilen form ne olur?
Ret gerekçesiyle birlikte kayda geçer. Form yeniden açılır, düzeltilir ve yeniden onaya gönderilir.
Harcamalar bordroya yansır mı?
Hayır. Harcama Yönetimi harcamanın kaydını, belgesini ve onayını tutar; bordro hesabını etkilemez.
Modüller
Harcama Yönetimi, İnsan Kaynakları modülünün içindedir. Modüller aynı çalışan kaydını kullanır; ihtiyaç duydukça eklenir.
Kurumunuz için Bir Sunum Planlayalım.
Modüller ve ihtiyaç birlikte belirlenir; teklif kuruma göre hazırlanır.
Demo Talep Edin