Çok Şirketli Yapıda İK Yetki, Kapsam ve Tek Hesap

Birden çok şirketi olan gruplarda İK’nın iki zıt ihtiyacı vardır: şirketlerin verisi birbirinden ayrı durmalı, ama grup İK’sı hepsini tek yerden yönetebilmeli. Bu iki ihtiyacı aynı anda karşılamanın yolu, veriyi şirket başına ayırıp yetkiyi hesap başına vermektir.

Şirket Başına Kayıt

Her şirket ayrı bir kayıt olmalıdır: kendi birim ağacı, kendi çalışanları, kendi vardiya ve izin tanımları, kendi modül seçimi. Bir şirketin lojmanı varken diğerinin olmaması, birinin üç vardiya diğerinin tek vardiya çalışması bu ayrımla mümkün olur. Veri karışmaz: bir şirketin yöneticisi diğer şirketin çalışanını hiçbir listede görmez.

Tek Hesap, Şirketler Arası Geçiş

Grup İK’sı her şirket için ayrı kullanıcı adı ve şifre taşımamalıdır. Tek hesap birden çok şirkete bağlanır; kullanıcı panelde şirketler arasında geçer, her geçişte yalnız o şirketin verisini görür. Bu geçiş kayıt altındadır: hangi hesap hangi şirkette ne yaptı, iz bırakır.

Yetki Grupları ve Birim Kapsamı

Yetki iki eksende tanımlanır:

• Yetki grubu işi belirler. Hangi modülde okuma, hangi modülde yazma; onay verebilir mi, parametre değiştirebilir mi. Yetkiler gruplarda toplanır, hesap gruplara atanır.
• Birim kapsamı alanı belirler. Grup bir birim dalına bağlanırsa hesap yalnız o daldaki çalışanları görür: bölge İK’sı bölgesini, fabrika müdürü fabrikasını.

Kapsam şirket başına tanımlanır; aynı hesap bir şirkette tüm yetkiye, diğerinde yalnız okuma yetkisine sahip olabilir. Kural sunucuda uygulanmalıdır: menüde görünmeyen şey istekle de alınamamalı.

Ücret Politikası Şirket Başına

Kademe ve bantlar, zam dönemleri ve onay zincirleri şirket başına farklı olabilir. Zam dönemi bir şirkette açılır, talepler o şirketin ücret zincirinden geçer; grup düzeyinde karşılaştırma on iki aylık toplamlarla yapılır. Yan haklar da şirketin kendi tanımıdır.

Ortak Standart: Özlük ve Evrak

Şirketler ayrı olsa da özlük kartının yapısı ve evrak katalogları aynı olmalıdır; aksi hâlde grup düzeyinde eksik evrak, sözleşme bitişi ve hatırlatma takibi yapılamaz. Standart yapı üzerinde şirket kendi kataloğunu (ünvan, yaka, işçi statüsü, sözleşme türü) tanımlar.

Kontrol Listesi

1. Şirketlerin verisi ayrı mı; bir şirketin yöneticisi diğerini görüyor mu?
2. Grup İK’sı tek hesapla geçiyor mu; geçiş iz bırakıyor mu?
3. Yetki ve kapsam şirket başına tanımlanabiliyor mu?
4. Ücret politikası şirket başına mı; karşılaştırma mümkün mü?
5. Özlük ve evrak yapısı tüm şirketlerde aynı mı?

OPHCM’de

Her şirket kendi kaydında durur; yetkili hesap şirketler arasında geçer, yetki grupları ve kapsam şirket başına tanımlanır; zam onayını zorunlu kılarsanız zam planları ücretin kendi zincirinden geçer. Ayrıntı çok şirketli grup çözümü ve güvenlik ve altyapı sayfalarında.