Kimin Evrakı Eksik, Tek Listede.
Kimden hangi evrakın bekleneceğini bir kez tanımlarsınız; eksikler çalışan çalışan listelenir. Süreli belgeler bitiş tarihiyle izlenir, hatırlatma siz aramadan gelir.
Beklenen Evrak, Ünvana göre
Evrak türlerini kategorilerde toplar, kategorileri ünvanlara atarsınız. O ünvandaki her çalışandan aynı evraklar beklenir; yeni başlayan çalışanın listesi kendiliğinden hazırdır.
Süreli Belgeler, Bitiş Tarihiyle
Sağlık raporu, sertifika ve ehliyet gibi belgeler için geçerlilik süresini bir kez tanımlarsınız; bitiş tarihi her belgede kendiliğinden hesaplanır. Süresi yaklaşan ve dolan belgeler tür tür sayılır.
Haftalık Hatırlatma, Tek Bildirimde
Eksik işe giriş evrakları ile dosyası yüklenmemiş ya da süresi dolacak ek evraklar haftada bir, seçtiğiniz gün bildirilir. Her konu tek bildirimde toplanır; kimin alacağını siz belirlersiniz.
Sık Sorulanlar
Evrak Yönetimi hakkında en çok sorulanlar.
Kimden hangi evrakın bekleneceği nasıl belirlenir?
Evrak türlerini kategorilere bağlar, kategorileri ünvanlara atarsınız. Bir ünvana atanan kategorinin bütün evrakları o ünvandaki çalışanlardan beklenir.
Evrak dosyaları nerede saklanır?
Taranan dosya çalışanın kartına yüklenir. Dosyası yüklenen evrak teslim edilmiş sayılır ve eksik listesinden düşer.
Süreli evrak nasıl izlenir?
Türe geçerlilik süresi tanımlarsınız; bitiş tarihi kendiliğinden hesaplanır. Süresi yaklaşan ve dolan evrak çalışanın kartında işaretlenir.
Hatırlatma kime ve ne zaman gider?
Evrak hatırlatmaları haftada bir, seçtiğiniz gün gider. Kimin alacağını ve süresi dolacak evrakın kaç gün önceden bildirileceğini siz belirlersiniz.
Çalışan kendi evrak durumunu görebilir mi?
Evet. Web'de kendi sayfasında hangi evrakının tamam, hangisinin eksik olduğunu görür; dosyaları İK yükler.
Modüller
Evrak Yönetimi, İnsan Kaynakları modülünün içindedir. Modüller aynı çalışan kaydını kullanır; ihtiyaç duydukça eklenir.
Kurumunuz için Bir Sunum Planlayalım.
Modüller ve ihtiyaç birlikte belirlenir; teklif kuruma göre hazırlanır.
Demo Talep Edin