KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, ophcm.com sitesini ziyaret eden, demo ya da iletişim talebi gönderen ve OPHCM personel uygulamasını kullanan kişiler için hazırlanmıştır. OPHCM ürününü kullanan kurumların çalışanlarına ait veriler (özlük, devam, ücret ve benzeri kayıtlar) için veri sorumlusu ilgili kurumdur; o işleme bu metnin kapsamı dışındadır. Personel uygulamasındaki kullanım ölçümü ise bu metnin kapsamındadır; veri sorumlusu, künyesi aşağıda yer alan şirkettir.

İşlenen Kişisel Veriler

Demo ya da iletişim talebi gönderdiğinizde ad soyad, e-posta adresi, şirket adı, telefon numarası (verdiyseniz), çalışan sayısı aralığı, sektör, ilgilendiğiniz modüller ve mesajınız işlenir. Talebin gönderildiği sayfa ve zaman ile kötüye kullanımı önlemek için istek sayısı kaydedilir.

Çerez onayı verirseniz Google Etiket Yöneticisi ve Google Analytics aracılığıyla çerez kimliği, ziyaret edilen sayfalar, siteye gelinen kanal, cihaz ve tarayıcı bilgisi ile şehir düzeyinde yaklaşık konum işlenir. Onay vermezseniz ziyaretiniz ölçülmez; tarayıcınıza çerez yazılmaz. Sunucu, hizmetin güvenliği için istek kayıtlarını (IP adresi, zaman, istenen adres) sınırlı süre tutar.

Personel uygulamasında oturumunuz açıkken Google Analytics (Firebase) aracılığıyla uygulama kurulumuna özgü rastgele bir kimlik, açılan ekranlar, uygulamanın kullanım sıklığı ve süresi, cihaz modeli, işletim sistemi ve uygulama sürümü ile şehir düzeyinde yaklaşık konum işlenir. Adınız, e-posta adresiniz, sicil numaranız ve uygulamaya girdiğiniz kayıtlar ölçüme gönderilmez; reklam kimliği toplanmaz. Bu ölçüm giriş ekranında bildirilir ve oturumu kapattığınızda durur.

İşleme Amaçları ve Hukuki Sebep

Talebinizle ilgili size dönüş yapmak, sunum planlamak ve teklif hazırlamak (Kanun m. 5/2-c: sözleşmenin kurulması için gerekli olması ve m. 5/2-f: meşru menfaat); hizmetin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek (m. 5/2-f); çerez onayı verdiyseniz sitenin nasıl kullanıldığını ölçmek (m. 5/1: açık rıza); personel uygulamasının nasıl kullanıldığını ölçmek ve uygulamayı geliştirmek (m. 5/2-f: meşru menfaat).

Aktarım

Verileriniz talebinizi karşılamak için veri sorumlusunun satış ve destek ekibiyle paylaşılır. Barındırma ve e-posta gönderimi için hizmet alınan altyapı sağlayıcılarına, yalnız bu amaçla sınırlı olarak aktarılır. Çerez onayı verdiyseniz ziyaret ölçümü verileri, ölçüm hizmetini sağlayan Google’a aktarılır ve Google’ın yurt dışındaki sunucularında işlenir; bu aktarım açık rızanıza dayanır. Personel uygulamasındaki kullanım ölçümü verileri de aynı hizmet sağlayıcıya aktarılır ve yurt dışındaki sunucularında işlenir.

Saklama Süresi

Demo ve iletişim talepleri, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla iki yıl saklanır; sözleşme kurulursa sözleşme ilişkisi boyunca ve yasal saklama süreleri kadar tutulur. Ziyaretçiye ve uygulama kurulumuna bağlı ölçüm verisi Google Analytics’te on dört ay sonra silinir.

Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini ya da yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.

Çerez onayınızı sayfanın altındaki Çerez tercihleri bağlantısından istediğiniz an geri alabilirsiniz; geri alma, o ana kadar yapılan işlemeyi etkilemez. Personel uygulamasındaki kullanım ölçümüne itirazınızı ve ölçüm verinizin silinmesi talebinizi aşağıdaki adrese iletebilirsiniz.

Başvurunuzu aşağıdaki veri sorumlusu bilgilerindeki adrese yazılı olarak ya da e-postayla iletebilirsiniz; başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.